档案馆关于办理学位证、毕业证翻译流程

为了切实保障2025年应届毕业生的证书翻译工作顺利进行，档案馆实行预约服务。在校毕业生领取证书原件后，通过档案管理系统进行线上预约，居校外学生通过邮件预约。校内校外学生预约渠道不同，翻译工作同时进行。

一、2025年（校内）应届毕业生翻译毕业证、学位证流程

1.登录官网

进入北京交通大学官网（https://www.bjtu.edu.cn/），在信息资源下拉菜单中选择档案馆。

2.进入预约系统

进入档案馆主页点击“档案利用预约系统”。

3.创建账号

进入预约系统界面后，点击“注册”创建账号。如下界面，填入信息。“出生年月”输入8位数字，如19980601；账号可使用手机号；单位类型选择“本单位”。填写完成后，选择“下一步”，提示注册成功，跳入登录页面登录。

4.预约——注册成功后，登陆系统，到如下预约界面

• 操作说明

确认姓名、单位、联系电话、一卡通或身份证信息，选择办理翻译，利用目的选择翻译证书或成绩单，下载“办理翻译申请表”，在申请表上传位置上传填好的申请表，选择确定即完成预约。

• 填写“办理翻译申请表”说明

在上图“申请表下载”栏下载“办理翻译申请表”，仔细阅读申请表内容及缴费说明，详细填写信息，插入毕业证、学位证、付款凭证图片，保存。在上图申请表上传位置选择图标

上传，申请表内容不全视为无效预约。

5.查看办理结果

在查档申请记录中可以看到申请记录，点击“查看”查阅办理结果。

审批意见中可以查阅取件时间。

6.取件说明

学生在上图查阅办理结果可获知取件时间和取件方式，如学生离校后无法登录系统，可以通过邮件（bjtudag@bjtu.edu.cn）询问办理进度。

取件后请校对、核查翻译内容、盖章情况，如有问题及时联系档案馆，电话010-51688061或010-51688863。

二、2025年（居校外）应届毕业生办理证书翻译流程

1.预约

查档人员将查档需求发送至综合档案查询专用邮箱：bjtudag@bjtu.edu.cn。

邮件标题：姓名-学院-本科/硕士-证书翻译-办理份数。

邮件内容应包含：姓名、学院、专业、学习形式(本科/硕士/博士等)、入学及毕业时间、办理翻译份数、联系方式。

邮件附件：本人身份证、毕业证、学位证电子版。

2.办理

档案馆老师收到预约邮件后会邮件通知缴费事宜，请办理翻译的同学及时查看邮件，并按照要求回复。

3.取件

翻译完成后，档案馆将通过邮件回复领取时间、地点及方式。

取件后请校对、核查翻译内容、盖章情况，如有问题及时联系档案馆，电话010-51688061或010-51688863。

 

 

档案馆

2025年5月